Na stronach internetowych niektórzy właściciele tych stron zamieścili faktura VAT wzór Excel, aby można było poćwiczyć na nich, jeśli ktoś nie wie jeszcze jak to się wypełnia i jaki ma być odpowiedni druk. Kiedy dokona się prawidłowego wypełnienia, to również można wykonać druk faktury VAT. Czasami takie rozwiązanie jest bardzo przydatnie, zwłaszcza dla początkującego płatnika VAT, który nie ma możliwości jak się nauczyć tego. Na stronach urzędu skarbowego można też znaleźć odpowiednie wzory, które można porównać. Jednak w działalności zaawansowanej urząd zaleca, aby kupić lub ściągnąć darmowy program do faktur.
Jest on nieodzowny w prowadzeniu działalności gospodarczej. Pomaga obsługiwać kilka stanowisk komputerowych, prowadzi katalog klientów, wystawia faktury, można też samodzielnie dokonywać w nim zmian stawek podatku VAT. Nawet zatrudniając księgową taki program jest bardzo przydatny, bo ułatwia jej pracę i odbywa się o wiele szybciej niż normalnie. Jednocześnie nawet poprawki są o wiele prostsze i mniej bolesne do naniesienia, niż przy wersjach tradycyjnych.
